Tanggung Jawab Pekerjaan:
Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash):
Mengelola dan memonitor kas kecil untuk mendukung kebutuhan operasional harian kantor secara efisien dan akuntabel.
Kontrol Barang Masuk & Keluar:
Mencatat dan memantau setiap transaksi barang masuk dan keluar dari cabang untuk menjamin keakuratan data serta kepatuhan terhadap prosedur operasional yang berlaku.
Manajemen Dokumentasi:
Menangani seluruh dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengelolaan dokumen transaksi serta operasional, guna memastikan aksesibilitas dan keteraturan arsip.
Penyusunan Laporan:
Menyusun dan menyampaikan laporan administrasi secara berkala kepada manajemen dan pihak terkait sebagai dasar pengambilan keputusan dan monitoring operasional.
Dukungan Administratif:
Melaksanakan berbagai tugas administratif lain sesuai kebutuhan operasional cabang, termasuk mendukung kegiatan tim dan manajer cabang.
Koordinasi Operasional Harian:
Mengkoordinasikan berbagai kebutuhan administratif sehari-hari guna mendukung kelancaran proses kerja dan produktivitas cabang.
Persyaratan Pekerjaan:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau sejenis).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi, diutamakan di sektor perdagangan atau perusahaan sejenis.
- Terampil dalam mengelola berbagai tugas administratif secara simultan dengan efisiensi dan ketelitian tinggi.
- Menguasai penggunaan perangkat lunak administrasi dan aplikasi Microsoft Office (terutama Excel & Word).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara kolaboratif dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Pengetahuan dasar mengenai kontrol barang serta dokumentasi operasional akan menjadi nilai tambah.