Ingin bekerja di lingkungan kerja yang profesional, rapi, dan penuh tantangan?
PT Trit Indonesia membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki perhatian terhadap detail, terorganisir, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam mengelola proses administrasi pengiriman dan stok barang.
Tentang PT Trit Indonesia
PT Trit Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan barang kebutuhan industri. Kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan dan mitra bisnis dengan dukungan tim yang profesional dan sistem kerja yang efisien.
Tujuan Posisi: Admin Delivery Support
Sebagai Admin Delivery Support, Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan pengiriman barang, pengelolaan PO (Purchase Order), dan stok berjalan secara akurat, efisien, dan sesuai prosedur.
Tanggung Jawab Utama
- Memastikan kelancaran proses administrasi pengiriman dan retur barang dari customer.
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi seperti PO, DO, dan laporan penerimaan barang.
- Bertanggung jawab terhadap pencatatan, pengecekan, dan pelaporan stok barang.
- Melakukan koordinasi dengan warehouse, finance, supplier, dan pihak ketiga (ekspedisi).
- Menangani pengadaan barang saat Admin Purchasing berhalangan hadir.
- Menyusun dan menjalankan sistem filing yang rapi dan mudah diakses oleh tim.
Ruang Lingkup Tugas Harian
- Membuat dan mengirimkan PO ke Supplier/Principal berdasarkan permintaan dari customer.
- Mengupdate status Outstanding PO setiap hari dan mem-follow up apabila ada keterlambatan atau kendala.
- Mengelola dokumen DO untuk dicatat ke dalam LPB dan menyerahkannya ke tim Finance.
- Memastikan barang diterima sesuai dengan PO: jumlah, jenis, dan kondisi.
- Melakukan koordinasi pengiriman barang ke customer bersama tim logistik.
- Melakukan stock opname bulanan dan melaporkan hasilnya ke manajemen.
- Memastikan penempatan barang di gudang sesuai kategori dan menjaga kebersihan serta keteraturannya.
🛠 Kewenangan
Sebagai bagian dari tim operasional, Anda diberikan akses penuh terhadap sarana dan prasarana kerja untuk menunjang efektivitas dan efisiensi kerja, termasuk pelayanan terhadap customer dan principal.
Kualifikasi yang Diharapkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 lebih diutamakan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi logistik atau supply chain.
- Teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data dan dokumen.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (MS Excel, Word, sistem ERP diutamakan).
- Mampu bekerja sama dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
- Terbiasa bekerja dengan tenggat waktu dan sistem kerja yang terstruktur.
- Memiliki inisiatif dalam menyusun perencanaan kerja harian.
📍 Lokasi Kerja
Ruko The Prominence Kav. 38E No. 41, Jalur Sutera Boulevard, Alam Sutera
Kelurahan Panunggangan Timur, Kecamatan Pinang – Kota Tangerang, Banten.
💡 Mengapa Bergabung Bersama PT Trit Indonesia?
Lingkungan kerja profesional dan tertata
Proses kerja yang sistematis dan transparan
Peluang belajar langsung dalam operasional logistik dan administrasi
Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan skill