Kami mencari staf administrasi yang antusias. Posisi ini akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif bagi operasional kami.
Deskripsi Pekerjaan:
Memberikan dukungan administratif yang efisien, termasuk manajemen dokumen, pengarsipan, dan entri data
Membantu koordinasi operasional kantor, seperti mengelola persediaan, peralatan, dan fasilitas
Menangani berbagai tugas administratif, seperti menjadwalkan rapat, mengelola kalender, dan mengoordinasikan pengaturan perjalanan
Bertindak sebagai titik kontak bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal, menanggapi pertanyaan, dan memberikan layanan pelanggan yang prima
Mendukung penerapan kebijakan dan prosedur untuk menjaga lingkungan kerja yang terorganisir dengan baik dan produktif
Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek dan inisiatif
Manajemen Aset & Rekonsiliasi Aset
Fleksibel dan terbuka terhadap perubahan serta mampu mengelola banyak tugas dalam jangka waktu terbatas
Memberikan dukungan untuk proyek dan acara khusus sesuai kebutuhan
Persyaratan:
Yang kami cari
Diploma/Sarjana Manajemen Sumber Daya Manusia & Manajemen
Keterampilan organisasi dan multitasking yang kuat dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan untuk mempelajari perangkat lunak dan sistem baru dengan cepat
Pola pikir yang proaktif dan adaptif, dengan komitmen untuk memberikan dukungan berkualitas tinggi
Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis
Fasih berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah